Signaler les mouvements de personnel à votre prestataire informatique c'est important

Nous le constatons tous les jours, nos clients nous signalent leurs recrutements, mais bien plus rarement, voire jamais, les départs.

Or l’impact de ces mouvements n’est pas neutre. Il concerne des aspects juridiques RGPD (1), financiers (coût des licences) et peuvent toucher à la sécurité de votre système informatique.

(1) Règlement Général de Protection des Données.

RGPD

Sur la conformité RGPD d’abord, où les données nominatives doivent être gérées et ne peuvent être conservées ad-vitam aeternam.

COUT DES LICENCES

Sur le coût des licences, ensuite, car les contrôles assurés par Microsoft et les nouveaux modes de licence, basés sur la récurrence, vont faire que votre prestataire vous facturera systématiquement les nouveaux comptes, alors qu’il s’agit peut-être de remplacements. Ne pas signaler les départs, c’est donc automatiquement perdre de l'argent.

CYBERSECURITE

Sur la Cybersécurité enfin, car laisser des comptes utilisateurs actifs, c’est un risque majeur : accès VPN, droits sur les fichiers… Tous les départs ne sont pas toujours d’un commun accord, et dans de bonnes relations : quel risque pour l’entreprise de ne pas demander à son prestataire de révoquer immédiatement les droits du partant !

Comme toujours, bien gérer son informatique, c’est avant tout du bon sens.